新規入会要領(手続き手順)


入会申込書の入手と送付

 先ずは、当協会事務所へ担当の在所時間にご一報(電話・FAX)ください。原則として、会員からの紹介が必要です。

会員からの紹介がある方は、下記の説明にある入会申込書をダウンロードしてもれなく記載してから郵送もしくは、FAXにて事務所に送付してください。紹介者がいない場合には、事務所にお電話かメール送信を行ってください。

 協会事務所の開所(定例:10時から12時まで)

 毎週火曜日:総務委員会・財務委員会

 毎週木曜日:競技委員会

       ジュニアゴルフ委員会

 毎週金曜日:スナッグゴルフ委員会

 そして、所定の入会申込書にて手続きをお願いします。詳細は、下記ボタンをクリック。

入会申し込み後、協会の承認が得られたら一式書類が送付されますので、所定のゆうちょ銀行の払込票にて年会費3千円を必ず振込してください。着金後、正式な会員として登録されます。

 未払いの場合には会員申込されていても登録はされませんのでご注意ください。


会員として同意頂く必要がある書類は、以下の通りです。

・協会の定款

・協会の細則

・ハンディキャップ規則

会員に提供される書類等

・年間業務スケジュール

・協会の組織図、役員

・総会議案書・議決権行使ハガキ(6月末頃総会開催)

入会申込書

新規に入会を希望される場合には、先ず、この入会申込書をダウンロードして、漏れなく記載後に当協会に送付してください。(郵送・FAX・メール添付)

ダウンロード
所定の入会申込書PDF
こちらのダウンロードボタンをクリックしてください。ダウンロード後に印刷をして記入を行ってください。
入会申込書令和7年版.pdf
PDFファイル 137.1 KB

 協会会員は、すべて個人番号(4桁)で情報管理されています。入会されると個人番号が与えられますので、協会活動すべてにおいて「氏名+個人番号」(例:西宮太郎9999)で連絡を行ってください。個人番号は、会報送付封筒の宛名シールに記載されています。大会成績表は公式サイト(このサイト)で公開しますが、その時は、「姓+個人番号」(例:西宮9999)で表示します。

年会費の振込

年会費は、¥3,000です。(事業年度:4月1日から翌年3月31日まで)

・新規入会者は、会員資料一式を受領後に、ゆうちょ銀行の払込取扱票にて年会費を振り込んでください。年会費受領後、会員資格を取得できます。

・振込手数料は、個人負担です。

 払込票を使用しない場合は、以下の銀行口座への振込をお願いします。

 1)ゆうちょ銀行 西宮神明郵便局 総合口座       記号 番号 14340-83010581

   口座名義:一般社団法人西宮市ゴルフ協会

 2)ゆうちょ銀行 四三八支店(ヨンサンハチ)店番号(438)普通口座 8301058

   口座名義:一般社団法人西宮市ゴルフ協会

        シャ)ニシノミヤシゴルフキョウカイ

   

(注意事項)入金が無い場合には、会員資格がなくなりますので必ず、更新手続きには、毎年3月末までに次年度年会費をお振込みください。新規加入の場合は、入会前振込を都度お願いしています。未納の場合は、大会に参加できません。



大会参加申込方法

・郵便局にて往復はがきを購入してください。(私製はがきは受付できません)85x2=170円

・往診面と返信面がありますが、切手のある側の裏表で1枚です。

 応募は、「往信」と表示のある方(青枠、左画像)に当ゴルフ協会住所 

 を記載。申込情報は、往信面の裏面に記載します。(✖右面ではない)

・「返信」と表示のある面にあなたの住所氏名を”様”入りで記載。

 返信面の裏は必ず白紙にしてください。(✖右面ではない)

・1割位の方が間違って記載して送付されてきます。

 間違いがあるとかなりの手間がかかります。

 くれぐれも間違わないように作成してください。

・記載事項は、

 第〇〇〇回大会

 個人番号(4桁)

 氏名

 性別

 住所

 電話番号

 同伴者氏名+個人番号(同伴者希望がある場合のみ記載)

 キャディ希望(セルフとキャディの選択がある大会の場合のみ必要)

  希望・不要・どちらでもよい のうちの一つを記載

・記載面の下3cm以上の余白を必ず空けてください。

 ◎大会参加申込は、先着順です。同日受付優先順は、ボランティア役員、新規参加者(Wペリア対象者)、一般会員の順で

  す。

  キャンセル待ちのハガキを受け取る場合があっても、過去の大会ではほとんどの方が数日前までに参加可能となっています

  ので、日程を空けてお待ちいただく方がよいでしょう。

 

参加決定ハガキ事例とキャンセル料発生について

 

左図は、大会申込締切後に組合せをおこない、参加可能者に送られるはがきの印刷事例です。

 

大会結果は、「https://www.nc-ga.net/会員専用ページ/大会結果/」に成績表と上位入賞者を掲載します。

 

大会開催日のあなたのスタート時間の遅くとも30分前まで(できるだけ早めが良)に会場にお越しください。

途中で事故渋滞等で遅れる場合にはゴルフ場に一報を入れてください。スタート時間の変更を行う場合があります。

 

セルフとキャディ付きで料金が違います。

全組がキャディ付きの場合にはセカンドバッグ持ち込み禁止

となります。セルフの場合には、使用して問題はありません。

 

何らかの理由で参加予定者がキャンセルを行う場合には、

事務所に電話・FAXで連絡をお願いしますが、開催日前日以降は、ゴルフ場に直接連絡をしてください。

1週間前からキャンセル料がかかりますので、対象日以降にキャンセルされた場合には、所定銀行に振込を行ってください。(振込手数料はキャンセル者負担)

当日のキャンセルは5000円、1週間前から前日までは2500円必要です。

振込先は、但馬銀行西宮北口支店普通 支店番号334

口座番号7171424 口座名:一般社団法人西宮市ゴルフ協会

 

ゴルフ場でのマナーについて

 

大会開催日、貸し切りの場合もありますがゴルフ場会員の方も同日に利用される場合もあり、協会参加者のマナーについて会場利用に影響を及ぼすことがあります。

特に注意頂きたい事項

 ・入場時は、男女共ブレザー着用

 ・室内では、脱帽し、防寒着や防雨着の着用は控える

 ・室内での大声や罵声は禁止

 ・スロープレー(前の組と1ホール以上空けない)

 

 

 

 

 

競技改善委員会からのお願い

 

【プレーヤーの行動基準】  他の人に配慮を示すこと  ①速やかなペースでプレーする

                              ②他の人の安全に気を配る

                              ③他のプレーヤーの気を散らさない